価格シミュレーション
スキャニングサービスのご紹介
スキャニングサービスとは？
契約書や伝票など紙媒体の書類を画像データ化するサービスです。個人情報などが多く含まれる紙媒体の書類を取扱う中で、紙の移動等により、紛失や劣化などのリスクが発生いたします。紙媒体を画像データ化することで、日々の運用における紛失や劣化などのリスクが軽減されることで、原本は倉庫などの保管庫にて管理できます。また、当社では上記のような紙媒体の書類を画像データ化する支援や、書類等を探し出す際など時間を要するため、あらかじめ書類と探し出す為のキー項目を関連付けする事により書類検索を画像データにて表示させる事も支援が可能です。
スキャニングサービスの特長
1
多様なスキャニング技術
お客さまの書類の保存状態等により、自動読込スキャニングや手差しスキャニングなど最適なソリューションをご提案させていただきます。
2
コスト削減
さまざまな書類を電子化することで、今まで掛かっていた保管コスト、スペースの問題を解消することができます。
3
業務効率化
単純に画像データ化するのではなく、当社のデータ入力代行サービスとの併用で検索キーワードなどを付けることにより、分類して画像を格納すると、抽出が容易になり、業務効率のUPに繋がります。
4
リスク回避
デジタルデータでの保管となるため、紛失・破損・劣化などのリスクがありません。また、バックアップとして、CD-Rなどの媒体にて納品することも可能です。
5
サンプルファイル作成
業務開始前に、お客さまより原稿をお預かりし、実際のイメージデータをご覧いただいた上で、各種仕様を決定いたします。
